Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der MX IT-Solution. Eine Nutzung der Internetseiten der MX IT-Solution ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der MX IT-Solution beruht auf den Begrifflichkeiten der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Die verwendeten Begriffe umfassen u. a. personenbezogene Daten, betroffene Person, Verarbeitung, Einschränkung der Verarbeitung, Profiling, Pseudonymisierung, Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter, Empfänger, Dritter und Einwilligung.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

MX IT-Solution
Grasgrub 5
87463 Dietmannsried
Deutschland

Tel.: 0831-93063123
E-Mail: info@mx-its.de
Website: https://www.mx-its.de/

3. Cookies

Die Internetseiten der MX IT-Solution verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern.

Dieser Testdienst setzt ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (MTSESSID), damit Ihnen bei einem erneuten Aufruf dieselbe Testadresse angezeigt wird und der Test vor einer missbräuchlichen Nutzung geschützt werden kann. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Inhalte und wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Die von Ihnen gewählte Einstellung für das helle oder dunkle Design wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert und nicht an uns übertragen.

4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite der MX IT-Solution erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen, die in den Logfiles des Servers gespeichert werden (Browsertyp, Betriebssystem, Referrer, IP-Adresse etc.). Diese Daten werden nicht einer bestimmten Person zugeordnet.

5. Verarbeitung im Rahmen des E-Mail-Tests

Für die Durchführung des Zustellbarkeitstests ist die Verarbeitung der von Ihnen eingesendeten Nachricht technisch erforderlich. Dabei gilt Folgendes:

• Die an die Testadresse gesendete Nachricht wird vollständig gespeichert, um sie auswerten zu können. Dies umfasst alle Kopfzeilen, den Inhalt sowie die IP-Adresse des einliefernden Servers.
• Nachricht und Analyseergebnis werden 1 Stunde(n) nach dem Eingang automatisch und vollständig gelöscht.
• Der Ergebnislink enthält eine zufällige Kennung. Wer diesen Link kennt, kann innerhalb des genannten Zeitraums das Ergebnis und die Rohnachricht einsehen. Geben Sie den Link daher nur an Personen weiter, denen Sie den Inhalt anvertrauen möchten, und senden Sie keine vertraulichen Inhalte an die Testadresse.
• Die IP-Adresse des anfordernden Browsers wird gespeichert, um die Anzahl der Tests je Absender zu begrenzen. Sie wird gemeinsam mit der Testsitzung gelöscht.
• Zur Analyse werden öffentlich zugängliche DNS-Einträge Ihrer Absenderdomain sowie öffentliche Sperrlisten abgefragt. Dabei wird ausschließlich die IP-Adresse des sendenden Mailservers übermittelt, nicht Ihre Nachricht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Durchführung des von Ihnen angeforderten Tests) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse am störungsfreien Betrieb des Dienstes).

6. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular Kontakt aufnimmt, werden die übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet. Es erfolgt keine Weitergabe dieser Daten an Dritte.

7. Routinemäßige Löschung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur für den zur Zweckerreichung erforderlichen Zeitraum gespeichert und danach routinemäßig gelöscht.

8. Rechte der betroffenen Person

• Recht auf Bestätigung und Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
• Recht auf Löschung / „Recht auf Vergessen werden“ (Art. 17 DS-GVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)
• Recht auf Widerruf datenschutzrechtlicher Einwilligungen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich jederzeit an: info@mx-its.de

9. Datenschutzbestimmungen zu Matomo

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite die Komponente Matomo integriert. Matomo ist ein Open-Source-Softwaretool zur Web-Analyse, das ausschließlich auf unserem eigenen Server betrieben wird. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die betroffene Person kann der Erfassung widersprechen, indem sie in ihrem Browser „Do Not Track“ einstellt.

10. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DS-GVO (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung), lit. c (rechtliche Verpflichtung), lit. f (berechtigte Interessen).

11.–13. Weitere Bestimmungen

Berechtigtes Interesse: Durchführung unserer Geschäftstätigkeit. Speicherdauer: bis zum Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.

Diese Datenschutzerklärung wurde durch den Datenschutzerklärungs-Generator DS-GVO der Deutschen Gesellschaft für Datenschutz erstellt.